PCM ist eine vielfach bewährte Methode für die Identifizierung, Konzeption, Umsetzung und Evaluierung von Projekten und Programmen.

Die PCM Werkzeuge unterstützen das Verständnis von Stakeholder- und Kundenbedürfnissen. Sie stärken Ownership und Leadership und fördern das Commitment von Projektmitarbeiter/innen in Training, Planung und Umsetzung.

Damit steuern Manager/innen Projekte aktiv und wissen, wann Sie intervenieren müssen.

Unsere Leistungen bilden ein umfassendes Portfolio für das erfolgsorientierte und nachhaltige Projektmanagement:

• Zielformulierung, Strategie- und Projektentwicklung
• Finanzierungsplanung
• Umsetzungsplanung
• Controlling und Qualitätssicherung
• Monitoring und Evaluierung
• Nutzung der Projektergebnisse für interne Lernprozesse

Programmierung
Die zentralen Projektmanagementaufgaben in dieser vorbereitenden Phase sind:

• Durchführung eines internen Strategieworkshops
• Vorläufige Bewertung der Erfolgs- und Risikofaktoren des Vorhabens
• Sammeln von Evaluierungsergebnissen ähnlicher Projekte
• Formulieren von Erfolgskriterien
• Einschätzen des Finanzbedarfs
• Falls erforderlich Einschätzung, welche potenziellen Partner für die Projektrealisierung erforderlich/vorteilhaft sind
• Erstellen eines Grobplans inklusive Zeitplanung

Identifizierung:
In dieser Phase steht die Übereinstimmung von Strategie und Stakeholder-Nutzen im Mittelpunkt:

• Überprüfung der Übereinstimmung von Idee und Strategie
• Verifizierung der Stakeholder- bzw. Kundenbedürfnisse
• Bei Bedarf Durchführung einer Machbarkeitsstudie
• Reformulierung von Erfolgskriterien und Finanzbedarf
• Stimulierung eines guten internen Identifikationsprozesses
• Festlegung von Richtlinien und Qualitätsstandards für die ziel- und bedarfsorientierte Umsetzung des Projekts

Formulierung:
In der Formulierungsphase werden die eigentlichen Projektstrukturen entwickelt und implementiert:

• Entwicklung von Zielindikatoren
• Klärung der erforderlichen technischen, organisatorischen, personellen Ressourcen
• Klärung der Kooperationsstrukturen bei Multi-Partner-Projekten
• Entwicklung eines Logical Frameworks
• Projektablaufplanung inklusive Finanzplan und Risikomanagementplan
• Aufbau eines Controlling- und Monitoringsystems inklusive Auswahl von geeigneten Methoden
• Zusammenstellung des Projektteams inklusive Rollenklärung und Aufgabenteilung
• Präsentation des Projektplans vor Entscheidungsträgern
• Bei Freigabe des Projekts: Internes Contracting des Projektteams

Finanzierung:
Die Finanzierungsschritte erfolgen meist in direkter Verbindung mit der Formulierungsphase

• Zuordnung von Finanzmitteln
• Einleitung von Ausschreibungen wenn erforderlich (Externe BeraterInnen, Evaluator/inn/en)
• Aufbau/Implementierung eines Projektkostenmanagementsystems

Umsetzung:
Diese Phase konzentriert sich auf die laufende Beobachtung und Steuerung des Projektfortschritts

• Laufendes Controlling und internes Berichtswesen
• Prozessmanagement
• Monitoring der Phasenabläufe, Zwischenergebnisse und Zusammenarbeit des Projektteams
• Regelmäßige Bewertung des Projektfortschritts und Zwischenreflexionen

Evaluierung:
In der Evaluierungsphase werden die grundlegenden Sachinformationen für eine umfassende Erfolgsbewertung des Projekts gesammelt, aufbereitet und ausgewertet. Im Idealfall werden die Evaluierungsergebnisse direkt mit weiterführenden Lernprozessen gekoppelt:

• Entwicklung und Festlegung eines Evaluierungsdesigns inklusive messbare Zielindikatoren
• Definition der kritischen Erfolgsfaktoren
• Beauftragung von Evaluationsexpert/inn/en (Schritte 1 und 2 können auch in direkter Kooperation mit Evaluator/inn/en erfolgen)
• Organisation von Teammeetings für laufendes Evaluations-Feedback
• Regelmäßige Information-Units für interne Auftraggeber und Kund/inn/en
• Outcome-Mapping und Soll-Ist-Vergleiche
• Bestimmung der Lessons Learnt
• Dokumentation und Aufbereitung der Lessons Learnt für interne Lernprozesse
• Nutzung der Lessons Learnt für neue Strategiezyklen